Google и Gmail: какие данные использует ArtPro
Дополнение от 12 октября 2026 года. ArtPro.Art (ArtPro) — платформа для организации фестивалей и конкурсов. Подключение Gmail является добровольной функцией для организаторов: оно позволяет отправлять участникам письма из выбранного почтового аккаунта. Для работы с ArtPro подключать Google не обязательно.
Приоритет правил для данных Google
Этот раздел устанавливает специальные правила для данных, полученных через Google OAuth и Gmail API, включая идентификатор аккаунта, email, признак подтверждения адреса и токены. При расхождениях с общей политикой применяются правила этого раздела. Общие положения о рекламном и маркетинговом использовании, доступе рекламодателей, передаче данных партнёрам и пятилетнем хранении не распространяются на данные Google.
Данные Google не используются для подбора или персонализации рекламы, не передаются рекламодателям, не продаются и не передаются брокерам данных. Общее согласие с политикой или на маркетинговые сообщения не расширяет разрешённое использование данных Google. Отправка писем получателям, выбранным организатором, выполняется только в рамках явно настроенных им функций Gmail.
Доступ и назначение данных
- Идентификатор Google, адрес email и признак подтверждения адреса
используются, чтобы определить подключённый аккаунт и подтвердить адрес отправителя.
Разрешения:
openidиemail. - Разрешение отправлять письма —
gmail.send— используется для уведомлений и рассылок, которые организатор настраивает в ArtPro. В Google передаются адреса получателей, тема, текст письма и вложения, необходимые для отправки. Отправленные письма сохраняются в почтовом аккаунте по правилам Gmail. - Токены доступа и обновления позволяют отправлять письма и поддерживать подключение после истечения короткого токена доступа. Пароль Google через OAuth не запрашивается и не сохраняется.
Эта интеграция не запрашивает разрешения читать входящие письма, просматривать историю почты или контакты, изменять и удалять существующие письма. Она не загружает содержимое почтового ящика в ArtPro. Ранее доступный способ подключения через SMTP с паролем приложения настраивается отдельно.
Хранение и защита
Идентификатор и адрес подключённого аккаунта, токены и состояние подключения хранятся на сервере ArtPro и связываются с конкретным организатором. Токены шифруются в базе данных и не возвращаются в браузер. Обмен с Google выполняется по HTTPS. Тексты рассылок, вложения и сведения об отправке могут храниться в ArtPro как часть работы организатора с заявками и уведомлениями; для этого не требуется чтение ящика Gmail.
Передача и ограничение использования
Данные передаются Google для авторизации и отправки, а содержание писем — указанным организатором получателям. Инфраструктура хранения и резервного копирования обрабатывает данные для работы и защиты сервиса. Доступ сотрудников и подрядчиков ограничивается необходимостью поддержки, безопасности и исполнения требований закона; доступ к конкретному содержимому для поддержки предоставляется с согласия пользователя, кроме случаев безопасности или обязательных требований закона.
Данные Google не продаются, не используются для рекламного профилирования и не передаются для обучения моделей искусственного интеллекта. Использование данных Google в ArtPro следует Google API Services User Data Policy, включая требования Limited Use.
Срок хранения и удаление подключения
Общий срок хранения пять лет из пункта 7.1 не применяется к данным подключения Google. Для них действуют сроки и порядок удаления, описанные ниже. Общие оговорки об отказе в удалении из-за технических сложностей или частоты обращений не отменяют возможность отключить Google и удалить запись подключения и токены из рабочей базы.
Данные активного подключения хранятся, пока оно используется. В разделе «Настройки → Интеграции → Почта» организатор может нажать «Отключить»: ArtPro удалит запись подключения и токены из рабочей базы и прекратит отправку через этот аккаунт. Если Gmail был активным способом отправки, включится сервер ArtPro. При отзыве токена обновления система очищает токены и просит подключить почту заново.
Для глобального отзыва разрешения ArtPro откройте подключения в аккаунте Google. Это может затронуть другие подключения, использующие то же приложение Google. Отключение Gmail не удаляет учётную запись ArtPro, заявки, историю уведомлений и уже отправленные письма из Gmail.
Ранее созданные резервные копии могут содержать удалённую запись до удаления соответствующего архива по процедуре резервного хранения; отключение не переписывает старые архивы. Для удаления остальных персональных данных, вопросов о резервных копиях или помощи с отзывом доступа напишите в поддержку: support@artpro.art, указав аккаунт и организатора. Для защиты данных перед выполнением запроса может потребоваться подтверждение полномочий.
Общая политика конфиденциальности
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ARTPRO
Владелец интернет-портала artpro.art (далее – САЙТ)
(далее – ARTPRO), информирует ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ о политике конфиденциальности, применяемой на САЙТЕ в отношении персональных данных ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ.
Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) основана на нормах международного законодательства в области защиты персональных данных. Эти принципы и нормы применяются к обработке персональных данных ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ САЙТА для защиты частной жизни ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.
Настоящая Политика призвана обеспечить и гарантировать информирование всех ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ о том, какие персональные данные о пользователях и посетителях собираются САЙТОМ, каким образом это происходит и в каких целях.
Настоящая Политика действует в отношении всей информации, которую ПОЛЬЗОВАТЕЛИ передают ARTPRO.
ПОЛЬЗОВАТЕЛИ – все физические лица, посещающие САЙТ.
Использование САЙТА и предоставление персональных данных посредством функционала САЙТА означает безоговорочное согласие ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ с настоящей Политикой. В случае несогласия с этими условиями ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ должен воздержаться от использования САЙТА.
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ, используя САЙТ и оставляя персональные данные, подтверждает согласие (если это применимо) на получение sms-сообщений и электронных писем от ARTPRO, содержащих информацию о новинках, акциях, специальных предложениях, и т.д.
1. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
1.1. ARTPRO обрабатывает персональные данные ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ с целью оказания услуг, а также улучшения и совершенствования сервисов САЙТА.
1.2. ARTPRO собирает и обрабатывает персональные данные ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ в следующих целях:
- идентификации, верификации ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ САЙТА;
- оказания услуг ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ САЙТА;
- информирования об оказываемых услугах;
- предоставления маркетинговой информации, включая новости о проводимых акциях и о специальных предложениях;
- ответа на запросы и претензии ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ;
- соблюдения требований законодательства.
1.3. Персональные данные, собираемые ARTPRO в указанных выше целях, включают (но не исключительно) данные, которые ПОЛЬЗОВАТЕЛИ самостоятельно указывают при регистрации и верификации на САЙТЕ, при заполнении соответствующих заявок, а также данные, которые автоматически собираются при использовании САЙТА; данные о географическом местоположении; об устройствах, используемых ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ для посещения САЙТА, а также о типе используемого интернет-подключения.
1.4. Под персональными данными понимаются:
1.4.1. любые данные, позволяющие напрямую идентифицировать личность ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ (например, имя пользователя, адрес электронной почты, номер телефона и т.п.);
1.4.2. любые данные, на основании которых возможно идентифицировать личность ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ отдельно или в комбинации с другой доступной информацией;
1.4.3. иная информация, полученная в процессе идентификации и верификации ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ (если применимо);
1.4.4. техническая информация об используемом оборудовании (IP-адрес, версии ПО и т.д.);
1.4.5. данные о поведении ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ и порядке использования функционала САЙТА;
1.4.6. любые другие дополнительные данные, которые добровольно предоставлены ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ, а также получены ARTPRO из иных источников в соответствии с нормами законодательства.
1.5. Обработка персональных данных - любое использование персональных данных, например, их сбор, регистрация, сопоставление, хранение и передача, или комбинация любых из этих действий. Вся обработка персональных данных осуществляется на основании Конституции , и иных актов законодательства , а также международных актов, применяемых в отношении обработки и защиты персональных данных.
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
2.1. ARTPRO стремится защищать частную жизнь ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ и право на конфиденциальность при обработке персональных данных, вне зависимости от способов или методов сбора таких данных, с учетом следующих стандартов их обработки:
2.1.1. Честная и законная обработка данных ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ. Персональные данные будут обрабатываться после получения согласия ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ на основании норм законодательства и международных актов. В случае, если ПОЛЬЗОВАТЕЛИ не согласны с обработкой персональных данных, необходимо воздержаться от пользования САЙТА.
2.1.2. Явное указание целей обработки персональных данных ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ. Персональные данные собираются и обрабатываются только в чётко обозначенных законных целях и не могут быть обработаны с нарушением этого принципа.
2.1.3. Соответствие собираемых и обрабатываемых данных указанным целям. Сбор, обработка и использование персональных данных ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ должны быть адекватными и соответствующими целям. ARTPRO стремится собирать минимальный объем информации, который необходим для осуществления поставленной задачи.
2.1.4. Ограниченность сроков хранения персональных данных. Хранение персональных данных ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ осуществляется в течение определенных сроков. Если использование хранящихся данных перестает быть необходимым, ARTPRO предпримет меры по уничтожению или прекращению обработки ваших персональных данных ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ в разумные сроки, принимая во внимание функциональные и законодательные требования, касающиеся хранения и конфиденциальности персональных данных.
2.1.5. Качество и целостность. Персональные данные должны быть точными, достоверными, полными и актуальными для достижения целей их обработки. Персональные данные, которые являются неточными, должны быть удалены или исправлены по требованию ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. В случае необходимости ARTPRO будет предпринимать меры по изменению или удалению некорректных или неполных данных.
2.1.6. Прозрачность и информирование о целях сбора персональных данных. ARTPRO открыто сообщает о факте сбора персональных данных ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ, целях сбора и обработки персональных данных, круге лиц, чья информация собирается, использовании файлов cookie и т.п.
2.1.7. Безопасность персональных данных. Персональные данные должны быть защищены надлежащим образом от возможности неправомерного доступа, потери, использования, изменения и раскрытия.
3. ВИДЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
3.1. ARTPRO собирает информацию о ПОЛЬЗОВАТЕЛЯХ, предоставляемую ими при регистрации и верификации (если применимо), а также при использовании САЙТА (например, информация о посещенных страницах; о способе использования сервисов; техническая информация):
3.1.1. Данные, самостоятельно вносимые ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ:
При использовании САЙТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ может предоставлять персональные данные, которые впоследствии сохраняются. ARTPRO хранит информацию, предоставляемую ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ при регистрации, заполнении заявок, а также при обращении в службу поддержки или иные службы, чтобы иметь возможность связаться с ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ и предоставить ответ на обращение. ARTPRO хранит все замечания и предложения, направляемые ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ в адрес ARTPRO, так как они помогают совершенствовать оказываемые услуги.
3.1.2. Данные, автоматически собираемые при использовании сервисов:
При использовании САЙТА регистрируются данные о видах используемых сервисов, о способе их использования, а также о посещаемых страницах. В том числе:
3.1.2.1. Данные технического характера об устройстве и интернет-подключении. С помощью логов сервера и других инструментов ARTPRO регистрирует данные о техническом устройстве, которым пользуется ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ, и каким образом это устройство подключается к сервисам САЙТА, включая данные об операционной системе, версии браузера, IP-адресах, файлах cookie и уникальных идентификационных файлах. Обычно эти данные используются для получения анонимной (обезличенной) и совокупной статистики, но она также может быть связана с учетной записью (профилем) ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ (если применимо). Эта информация дает возможность анализировать, как используются сервисы САЙТА, и подстраивать их под устройство ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ в целях облегчения и удобства пользования САЙТОМ.
3.1.2.2. Данные о пользовании сервисами. Когда ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ использует функционал САЙТА, информация об этом автоматически регистрируется в логах сервера. ARTPRO использует эту информацию для того, чтобы препятствовать злоупотреблениям в отношении сервисов, правонарушениям и преступлениям, совершенствовать сервисы, обеспечивать отображение персонализированного и релевантного контента.
3.1.2.3. Данные о местоположении. Когда ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ пользуется САЙТОМ, ARTPRO фиксирует примерное географическое местоположение ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, основанное на IP-адресе. Эта информация используется, например, для статистических исследований, а также для отображения актуальных данных, рекламы или другого персонализированного контента.
3.1.2.4. Файлы cookie и прочий локально хранящийся контент. Когда ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ пользуется САЙТОМ, ARTPRO использует различные инструменты, чтобы распознать ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ и упростить использование САЙТА. Файл cookie - это небольшой файл данных (фрагмент текста), который передаётся в браузер ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ с САЙТА. Такие файлы содержат информацию, которую впоследствии САЙТ может прочитать и упростить для ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ использование САЙТА и её сервисов.
3.1.2.5. Данные из других источников. ARTPRO может получать данные из других источников, например, от рекламных партнеров, ресурсов и инструментов по сбору статистических данных третьих лиц, которые помогают анализировать пользовательскую активность, предпочтения ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ и усовершенствовать сервисы САЙТА. ARTPRO может получать данные от партнеров, например, о том, что будет происходить после того, как ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ нажмет на рекламный баннер на САЙТЕ. Такая информация позволяет оценить эффективность баннерной рекламы и сделать ее более актуальной для ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ.
4. ЦЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
4.1. ARTPRO обрабатывает персональные данные ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ для идентификации, верификации ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ, оказания им услуг, а также для иных аспектов работы САЙТА, улучшения и развития сервисов, а также для предоставления персонализированных рекомендаций и предложений, персонализированного контента, пресечения попыток нарушений, а также в коммерческих (рекламных, маркетинговых) целях.
4.2. ARTPRO будет рекомендовать ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ контент и сервисы на основании пользовательского поведения и интересов. Также ARTPRO использует персональные данные для настройки баннерной рекламы и другого коммерческого контента на САЙТЕ согласно предпочтениям ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ. На основе такой информации будут осуществляться рекламные кампании. Рекламодатели, размещающие баннерную рекламу на САЙТЕ, могут получить доступ к персональным данным ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ и пользовательским предпочтениям для отображения актуальной для баннерной рекламы, однако им строго запрещено использовать эти данные в других целях, отличных от размещения баннерной рекламы на САЙТЕ.
4.3. Периодически ARTPRO направляет ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ письма маркетингового характера (рассылку) по электронной почте или по другим каналам (например, в социальных сетях), если ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ не отказался от получения такой рассылки. Эта рассылка может содержать информацию о специальных предложениях от третьих лиц.
4.4. ARTPRO использует персональные данные ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ, чтобы предоставить персонализированные сервисы, соответствующие потребностям и интересам Пользователя, а также для совершенствования интерфейса САЙТА. Информация, собранная в этих целях, агрегируется и анонимизируется. Однако эту информацию ARTPRO также может использовать не в анонимной форме при необходимости разрешения технических проблем, возникших у отдельных пользователей.
4.5. ARTPRO использует техническую информацию и информацию об активности ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ, чтобы ограничить разные виды злоупотреблений сервисами и преступную активность на САЙТЕ. Под злоупотреблением сервисами понимается мошенничество, спам-рассылка, фишинг, предложения интимного характера, попытки входа в чужие учетные записи (профили), а также другие действия, которые запрещены законодательством.
4.6. Целью обработки персональные данных ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ также является получение статистики о тенденциях в сегменте деятельности ARTPRO, используемой для совершенствования САЙТА, а также расширения круга продуктов и сервисов. Статистика может собираться с помощью анализа, проводимого как ARTPRO, так и привлеченными компаниями. Такие компании анализируют информацию на основе конфиденциальности и удаляют ее после выполнения поставленной задачи.
4.7. Собираемые персональные данные могут быть сохранены и обработаны в централизованной базе данных с целью понимания пользовательской активности в отношении всех сервисов САЙТА.
5. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
5.1. Персональные данные об использовании сервисов САЙТА могут быть переданы другим компаниям для использования в тех целях, для которых эта информация была собрана, и только в целях, указанных в п.4 настоящей Политики. По возможности информация будет предоставлена в анонимной (обезличенной) форме, однако в некоторых случаях такая информация может допускать идентификацию.
5.2. Персональные данные могут быть переданы третьим лицам, например - при хранении информации на сервере третьих лиц. Однако условия договоров ARTPRO с партнерами и подрядчиками защищают право ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ на конфиденциальность и запрещают использование ими данных в иных целях.
5.3. В случае наличия основания полагать, что посредством с использованием САЙТА было совершено правонарушение или преступление, по официальному запросу компетентных в расследовании органов и в соответствии с законодательством, а также международными актами персональные данные ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ и информация по использованию САЙТА могут быть переданы таким органам.
5.4. Персональные данные могут быть переданы соответствующим органам и по инициативе ARTPRO в целях предотвращения планируемых правонарушений и преступлений в случае наличия весомых оснований считать, что противоправные действия могут быть совершены в отношении третьих лиц или сервисов САЙТА.
5.5. ARTPRO имеет право предоставлять персональные данные ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ иным государственным органам в соответствии с требованиями законодательства.
5.6. ARTPRO не будет использовать, продавать, передавать или раскрывать персональные данные ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ иным способом и в иных целях, которые не указаны в настоящей Политике, если это не предусмотрено по решению суда или в случае получения предварительного явного согласия на это.
5.7. Если персональные данные переданы третьим лицам в связи с оказанием ARTPRO услуг в соответствии с договором, то такие третьи лица будут обязаны конфиденциально обрабатывать данные и не использовать эту информацию в каких-либо иных целях.
6. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
6.1. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ имеет право на:
• подтверждение факта обработки персональных данных;
• в случае подтверждения факта обработки – на доступ к своим персональным данным;
• устранение неточностей в персональных данных;
• на установление ограничений на обращение с персональными данными, когда это разрешено по законодательству;
• прекращение обработки своих персональных данных;
• требовать исправления имеющихся в персональных данных ошибок (неточностей);
• уничтожение персональных данных по истечении срока хранения;
• получение персональных данных, которые были предоставлены ARTPRO, в структурированном виде в форме машинописного текста;
• требовать уведомления третьих лиц, которым были переданы персональные данные, о фактах исправления имеющихся в них ошибок (неточностей) и факте их удаления (уничтожения);
• возражать против обращения с персональными данными;
• не быть подвергнутым действию решения, сделанного только на основе автоматизированного обращения с персональными данными;
• права на получение прозрачной информации о порядке реализации вышеуказанных прав;
• возражение против любого существенно затрагивающего его решения, принятого на основании исключительно автоматизированной обработки.
6.2. Для предоставления, редактирования или уничтожения данных ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ может обратиться в службу поддержки пользователей ARTPRO. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ вправе в письменной форме в любое время попросить о внесении изменений в персональные данные или их уничтожении, если данные неверны. Однако это не касается случаев, когда сохранение данных необходимо в оправданных коммерческих или юридических целях.
6.3. При получении запроса о предоставлении, редактировании или уничтожении персональных данных ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ обязан подтвердить свою личность.
6.4. ARTPRO готов предоставлять, редактировать и уничтожить персональные данные при условии, что такая просьба от ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ не сопряжена с чрезмерными техническими сложностями, не подвергает риску конфиденциальность других пользователей и не поступает слишком многократно.
7. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. ARTPRO сохраняет собранные персональные данные ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ в течение 5 (пяти) лет.
7.2. Персональные данные ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ не будут храниться в системе САЙТА дольше, чем необходимо для реализации целей, для которых они собирались. Когда цели, для которых персональные данные были собраны, будут достигнуты, либо хранение персональных данных не будет требоваться по закону, ARTPRO предпримет меры по уничтожению, агрегации или обезличиванию персональных данных.
8. БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. ARTPRO хранит и обрабатывает персональные данные ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ надежным и безопасным образом. ARTPRO следует процедурам, принципам и мерам, которые гарантируют конфиденциальность ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ с учетом требований законодательства.
8.2. ARTPRO постоянно совершенствует способы сбора, хранения и обработки персональных данных ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ.
8.3. ARTPRO ограничивает сотрудникам, подрядчикам и партнерам доступ к персональным данным ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ, а также накладывает на них строгие договорные обязательства, за нарушение которых предусмотрена ответственность.
9. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
9.1. ARTPRO обязуется регулярно обновлять Политику, чтобы информировать ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ обо всех изменениях в подходе к обработке персональных данных ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ. В случае принятия существенных изменений, ПОЛЬЗОВАТЕЛИ будут проинформированы о них отдельно. Все остальные изменения Политики конфиденциальности отражаются на САЙТЕ.
9.2. В случае возникновения вопросов в отношении Политики конфиденциальности, ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ может связаться со Службой поддержки ARTPRO.